Entrega de Valor
Punto de vista financiero
- Generar Ingresos
- Reducción de Costes
- Optimizar el uso del presupuesto
Punto de vista Clientes
- Mejorar Experiencia Usuario
- Mejorar la Reputación de la Organización
- Servicio al Cliente
Punto de Vista Procesos Internos
- Mejorar Procesos Internos
- Mejorar Gestión de Proyectos
- Mejorar Productos y Servicios
Punto de vista Aprendizaje y Crecimiento
- Facilitar I+D+i
- Optimizar Capital Humano
- Optimizar Tecnología
Estrategia
Estrategia
- Estrategia Corporativa
- Estrategia Departamental
- Planes Estratégicos
Inversiones
- Top Level
- Portal de Inversiones
- Solicitudes de financiación
Presupuestos
- Presupuestos
- Targets
Objetivos
- Objetivos Corporativos
- Objetivos de las Unidad de Negocios
- Objetivos Departamentales
- Objetivos de los Portfolios
- Objetivos de losProgramas
- Objetivos de losProyectos
- Objetivos de las Demandas
Iniciativas
Portfolios
- Objetivos
- Beneficios
- Programas
- Proyectos
- Demandas
- Costos
- Riesgos
Programas
- Objetivos
- Beneficios
- Proyectos
- Demandas
- Costos
- Riesgos
Proyectos
- Objetivos
- Beneficios
- Business Case
- Requerimientos
- Actividades
- Recursos
- Costes
- Stakeholders
- RIDAC
Demandas
- Objetivos
- Beneficios
- Business Case
- Requerimientos
- Actividades
- Recursos
- Costes
- Stakeholders
- RIDAC
- Evaluaciones
Innovación
- Categorías
- Portal de Ideas
- Ciclo de vida
Management
Resource Management
- Planificación de la capacidad
- Planes de Recursos
- Asignaciones
- Recursos
Cost Management
- Asignación de costes
- Costos de Proveedores
- Costos de las Tareas
- Costos de los Recursos Humanos
Time Management
- Asignación de tiempos
- Time Cards
Risk Management
- Modelo de Riesgos Servicios
- Modelo de Riesgos Hardware
- Modelo de Riesgos Software
- Modelo de Riesgos Aplicaciones
Test Management
- Tests
- Suite Tests
- Test Execution
- Automated Test Framework
Metodologías
Waterfall
- Iniciación
- Planificación
- Ejecución
- Entrega
- Cierre
Agile
- Epics
- Backlog
- Product
- Scrum
- Releases
- Stories
SAFe
- Stories
- Features
- Epics
- Teams
- Sprints
- Program Increments
Principales Características
Gestión centralizada de portfolios:
Permite tener una vista unificada de todos los proyectos y programas estratégicos en curso, así como su alineación con los objetivos y prioridades organizacionales.
Evaluación y selección de proyectos:
Facilita la evaluación y selección de proyectos, utilizando criterios predefinidos y análisis de beneficios, riesgos y recursos, para garantizar la alineación con la estrategia y los recursos disponibles.
Asignación y gestión de recursos:
Permite asignar y gestionar eficientemente los recursos necesarios para cada proyecto o programa, optimizando su utilización y evitando la sobreasignación o subutilización de recursos.
Seguimiento y control de proyectos:
Proporciona herramientas y métricas para realizar un seguimiento continuo del progreso de los proyectos, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas para garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Análisis y toma de decisiones:
Ofrece herramientas de análisis y visualización de datos que permiten tomar decisiones informadas basadas en la información de la cartera de proyectos, lo que facilita la identificación de tendencias, oportunidades y riesgos.
Ventajas
Alcance estratégico: El SPM ayuda a alinear los proyectos y programas con los objetivos y prioridades estratégicas de la organización, asegurando que se esté trabajando en iniciativas que impulsen el éxito y la visión a largo plazo.
Optimización de recursos: Permite una asignación eficiente de recursos, evitando la sobreasignación o subutilización de recursos, lo que maximiza la utilización de los mismos y mejora la eficiencia operativa.
Toma de decisiones informada: Las herramientas de análisis y visualización de datos del SPM proporcionan información y métricas clave para respaldar la toma de decisiones, lo que reduce la incertidumbre y mejora la calidad de las decisiones estratégicas.
Mayor visibilidad y control: El SPM proporciona una visión integral de la cartera de proyectos y programas, lo que permite un mayor control y seguimiento de las iniciativas estratégicas, identificando posibles problemas o desviaciones de manera temprana.
Priorización y enfoque estratégico: El SPM ayuda a priorizar los proyectos y programas más relevantes y alineados con la estrategia de la organización, evitando la dispersión de recursos en iniciativas que no generen un alto impacto o valor estratégico.
Problemas que resuelve
Falta de alineación estratégica: El SPM asegura que los proyectos y programas estén alineados con la estrategia organizacional, evitando la ejecución de iniciativas que no contribuyan a los objetivos estratégicos.
Gestión ineficiente de recursos: Permite una asignación y gestión eficiente de recursos, evitando la sobreasignación o subutilización, optimizando su uso y reduciendo costos innecesarios.
Desviaciones y falta de control en proyectos: El SPM proporciona herramientas de seguimiento y control de proyectos, lo que permite identificar desviaciones y tomar medidas correctivas oportunas para asegurar el éxito de los proyectos y programas.
Toma de decisiones basada en intuición: Proporciona datos y análisis objetivos que respaldan la toma de decisiones, evitando decisiones basadas en suposiciones o intuiciones, lo que mejora la calidad y precisión de las decisiones estratégicas.
Falta de visibilidad y transparencia: El SPM ofrece una visión integral y transparente de la cartera de proyectos y programas, mejorando la visibilidad de la organización y facilitando la comunicación y colaboración entre los equipos involucrados.