Gestión Estratégica de Porfolios

Entrega de Valor

Punto de vista financiero

  • Generar Ingresos
  • Reducción de Costes
  • Optimizar el uso del presupuesto

Punto de vista Clientes

  • Mejorar Experiencia Usuario
  • Mejorar la Reputación de la Organización
  • Servicio al Cliente

Punto de Vista Procesos Internos

  • Mejorar Procesos Internos
  • Mejorar Gestión de Proyectos
  • Mejorar Productos y Servicios

Punto de vista Aprendizaje y Crecimiento

  • Facilitar I+D+i
  • Optimizar Capital Humano
  • Optimizar Tecnología

Estrategia

Estrategia

  • Estrategia Corporativa
  • Estrategia Departamental
  • Planes Estratégicos

Inversiones

  • Top Level
  • Portal de Inversiones
  • Solicitudes de financiación

Presupuestos

  • Presupuestos
  • Targets

Objetivos

  • Objetivos Corporativos
  • Objetivos de las Unidad de Negocios
  • Objetivos Departamentales
  • Objetivos de los Portfolios
  • Objetivos de losProgramas
  • Objetivos de losProyectos
  • Objetivos de las Demandas

Iniciativas

Portfolios

  • Objetivos
  • Beneficios
  • Programas
  • Proyectos
  • Demandas
  • Costos
  • Riesgos

Programas

  • Objetivos
  • Beneficios
  • Proyectos
  • Demandas
  • Costos
  • Riesgos

Proyectos

  • Objetivos
  • Beneficios
  • Business Case
  • Requerimientos
  • Actividades
  • Recursos
  • Costes
  • Stakeholders
  • RIDAC

Demandas

  • Objetivos
  • Beneficios
  • Business Case
  • Requerimientos
  • Actividades
  • Recursos
  • Costes
  • Stakeholders
  • RIDAC
  • Evaluaciones

Innovación

  • Categorías
  • Portal de Ideas
  • Ciclo de vida

Management

Resource Management

  • Planificación de la capacidad
  • Planes de Recursos
  • Asignaciones
  • Recursos

Cost Management

  • Asignación de costes
  • Costos de Proveedores
  • Costos de las Tareas
  • Costos de los Recursos Humanos

Time Management

  • Asignación de tiempos
  • Time Cards

Risk Management

  • Modelo de Riesgos Servicios
  • Modelo de Riesgos Hardware
  • Modelo de Riesgos Software
  • Modelo de Riesgos Aplicaciones

Test Management

  • Tests
  • Suite Tests
  • Test Execution
  • Automated Test Framework

Metodologías

Waterfall

  • Iniciación
  • Planificación
  • Ejecución
  • Entrega
  • Cierre

Agile

  • Epics
  • Backlog
  • Product
  • Scrum
  • Releases
  • Stories

SAFe

  • Stories
  • Features
  • Epics
  • Teams
  • Sprints
  • Program Increments

Principales Características

Gestión centralizada de portfolios:

Permite tener una vista unificada de todos los proyectos y programas estratégicos en curso, así como su alineación con los objetivos y prioridades organizacionales.

Evaluación y selección de proyectos:

Facilita la evaluación y selección de proyectos, utilizando criterios predefinidos y análisis de beneficios, riesgos y recursos, para garantizar la alineación con la estrategia y los recursos disponibles.

Asignación y gestión de recursos:

Permite asignar y gestionar eficientemente los recursos necesarios para cada proyecto o programa, optimizando su utilización y evitando la sobreasignación o subutilización de recursos.

Seguimiento y control de proyectos:

Proporciona herramientas y métricas para realizar un seguimiento continuo del progreso de los proyectos, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas para garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Análisis y toma de decisiones:

Ofrece herramientas de análisis y visualización de datos que permiten tomar decisiones informadas basadas en la información de la cartera de proyectos, lo que facilita la identificación de tendencias, oportunidades y riesgos.

Ventajas

Alcance estratégico: El SPM ayuda a alinear los proyectos y programas con los objetivos y prioridades estratégicas de la organización, asegurando que se esté trabajando en iniciativas que impulsen el éxito y la visión a largo plazo.

Optimización de recursos: Permite una asignación eficiente de recursos, evitando la sobreasignación o subutilización de recursos, lo que maximiza la utilización de los mismos y mejora la eficiencia operativa.

Toma de decisiones informada: Las herramientas de análisis y visualización de datos del SPM proporcionan información y métricas clave para respaldar la toma de decisiones, lo que reduce la incertidumbre y mejora la calidad de las decisiones estratégicas.

Mayor visibilidad y control: El SPM proporciona una visión integral de la cartera de proyectos y programas, lo que permite un mayor control y seguimiento de las iniciativas estratégicas, identificando posibles problemas o desviaciones de manera temprana.

Priorización y enfoque estratégico: El SPM ayuda a priorizar los proyectos y programas más relevantes y alineados con la estrategia de la organización, evitando la dispersión de recursos en iniciativas que no generen un alto impacto o valor estratégico.

Problemas que resuelve

Falta de alineación estratégica: El SPM asegura que los proyectos y programas estén alineados con la estrategia organizacional, evitando la ejecución de iniciativas que no contribuyan a los objetivos estratégicos.

Gestión ineficiente de recursos: Permite una asignación y gestión eficiente de recursos, evitando la sobreasignación o subutilización, optimizando su uso y reduciendo costos innecesarios.

Desviaciones y falta de control en proyectos: El SPM proporciona herramientas de seguimiento y control de proyectos, lo que permite identificar desviaciones y tomar medidas correctivas oportunas para asegurar el éxito de los proyectos y programas.

Toma de decisiones basada en intuición: Proporciona datos y análisis objetivos que respaldan la toma de decisiones, evitando decisiones basadas en suposiciones o intuiciones, lo que mejora la calidad y precisión de las decisiones estratégicas.

Falta de visibilidad y transparencia: El SPM ofrece una visión integral y transparente de la cartera de proyectos y programas, mejorando la visibilidad de la organización y facilitando la comunicación y colaboración entre los equipos involucrados.

¡Por más información contactanos aqui!