Dividiremos este artículo en dos partes, en la primera transcribiremos el contenido del standard Project Management Offices: A Practice Guide del PMI. (texto en azul)
Luego incluiremos unos breves comentarios.
Escenario de Crecimiento
Este escenario marca un importante periodo de expansión y madurez para la organización en términos de gestión de proyectos. La PMO empieza a ampliar sus operaciones y a perfeccionar sus procesos al tiempo que ofrece los beneficios iniciales a los clientes. A medida que la PMO amplía sus Operaciones, se miden los resultados y comienzan a materializarse los beneficios prometidos. La clave está en mantener el impulso y demostrar valor constantemente.
Este escenario es como un árbol joven que entra en una fase de crecimiento acelerado, extiende sus ramas y hojas y da sus primeros frutos. La rápida expansión del árbol simboliza un nuevo potencial y energía. Con cada nueva hoja y fruto, demuestra su capacidad de crecimiento y productividad.
Esta fase está marcada por el vigor y la promesa, mostrando los primeros signos de las abundantes cosechas que se avecinan e ilustrando los beneficios de un entorno propicio y un cuidado esmerado.
Este Escenario se caracteriza por:
- Aumento de la cartera de proyectos gestionados por la PMO. La PMO gestiona un número cada vez mayor de proyectos, lo que demuestra su creciente influencia.
- Mejora de procesos y metodologías. Perfeccione y optimice los procesos para mejorar la eficiencia y la eficacia.
- Aumento del tamaño y los recursos del equipo de la PMO. Ampliar el equipo y adquirir recursos adicionales para apoyar el aumento de las operaciones.
- Ampliación del compromiso y el apoyo de los interesados. Fortalecer las relaciones con las partes interesadas y garantizar un apoyo organizativo más amplio.
Principales ámbitos de desarrollo
Al concentrarse en las siguientes áreas de enfoque, la Organización puede ayudar a asegurar la expansión y maduración exitosa de la PMO, creando un marco sólido para futuros avances.
- Mantener el impulso: Garantizar que la PMO siga demostrando valor y mantenga su trayectoria de crecimiento.
- Medida del rendimiento: Evaluar periódicamente los resultados de los proyectos y el rendimiento de la PMO para identificar áreas de mejora.
- Desarrollo de capacidades: Mejorar las habilidades y capacidades del equipo de la PMO para gestionar proyectos más complejos.
- Comunicación con los interesados: Mantener a los Interesados informados y comprometidos con el progreso y los logros de la PMO
Nuestros comentarios escenario de Crecimiento
El “Escenario de Crecimiento”, descrito en la guía Project Management Offices: A Practice Guide del PMI (2025), representa una etapa clave en la evolución de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Se trata de un periodo en el que la organización comienza a cosechar los primeros frutos de los esfuerzos iniciales y, al mismo tiempo, enfrenta el reto de sostener un crecimiento ordenado.
La metáfora del árbol joven en expansión resulta ilustrativa: la PMO, tras haber echado raíces en la cultura organizacional, inicia un proceso de consolidación visible mediante la ampliación de proyectos, la maduración de procesos y la generación de beneficios tangibles para los diferentes grupos de interés.
En esta fase, la PMO se convierte en un actor cada vez más relevante dentro de la organización, no solo porque gestiona un mayor número de proyectos, sino porque también comienza a ofrecer resultados concretos que validan su existencia.
La expansión de la cartera de proyectos, combinada con el perfeccionamiento de metodologías y la optimización de procesos, constituye la evidencia más clara del progreso alcanzado. Sin embargo, este crecimiento no está exento de desafíos: a mayor volumen de operaciones, mayor es la necesidad de coordinación, disciplina y alineación estratégica.
Uno de los aspectos más significativos del escenario de crecimiento es la ampliación del equipo y la incorporación de nuevos recursos. Esta acción no se limita a incrementar la capacidad operativa, sino que implica también la necesidad de profesionalizar competencias y garantizar que los miembros de la PMO estén preparados para enfrentar proyectos de mayor complejidad. En este sentido, el desarrollo de capacidades se convierte en un eje fundamental para asegurar la sostenibilidad del crecimiento.
Asimismo, el compromiso de los stakeholders adquiere una relevancia renovada. Si en la etapa de lanzamiento el apoyo ejecutivo era indispensable para legitimar la PMO, en esta fase la clave está en mantener relaciones sólidas y transparentes con un espectro más amplio de interesados.
Una comunicación efectiva sobre los logros alcanzados y el valor generado contribuye a consolidar la confianza y el respaldo organizativo, elementos esenciales para sostener la expansión.
La medición del rendimiento se convierte también en un factor crítico. Evaluar periódicamente los resultados permite no solo demostrar el retorno de la inversión en la PMO, sino también identificar áreas de mejora y oportunidades de innovación.
La evidencia cuantitativa y cualitativa fortalece la credibilidad de la oficina y habilita la toma de decisiones basadas en datos. En consecuencia, mantener mecanismos de monitoreo claros y objetivos es vital para garantizar que el crecimiento se traduzca en valor real para la organización.
Finalmente, este escenario no debe interpretarse únicamente como una etapa de expansión, sino como el punto de consolidación de la PMO como un actor estratégico. La capacidad de mantener el impulso, perfeccionar procesos, ampliar recursos y reforzar el compromiso de los stakeholders marcará la diferencia entre una PMO que simplemente crece y otra que se convierte en motor de transformación organizacional.
Al igual que un árbol joven que anuncia cosechas abundantes, la PMO en fase de crecimiento proyecta un futuro prometedor, siempre que el cuidado y la disciplina acompañen el vigor de la expansión.
Referencias
Project Management Institute (PMI). (2025). Project Management Offices: A Practice Guide. Project Management Institute.
Project Management Institute (PMI). (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. Project Management Institute.
Hill, G. M. (2013). The Complete Project Management Office Handbook (3rd ed.). Auerbach Publications.
Kerzner, H. (2022). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (13th ed.). Wiley.