Dividiremos este artículo en dos partes, en la primera transcribiremos el contenido del standard Project Management Offices: A Practice Guide del PMI. (texto en azul)
Luego incluiremos unos breves comentarios.
Escenario Lanzamiento
En este escenario, la organización ha alcanzado un nivel básico de preparación y madurez cultural.
El liderazgo ejecutivo demuestra suficiente conciencia de las contribuciones potenciales de una PMO, lo que permite la aceptación inicial y una comprensión básica de su valor.
Se ha establecido un nivel mínimo de cultura y madurez de gestión de proyectos, lo que permite la implementación inicial de una PMO.
Este escenario es análogo a un terreno fértil listo para la siembra tras una cuidadosa preparación. La tierra ha sido labrada y enriquecida, creando las condiciones ideales para que las semillas prosperen. La tierra está preparada para soportar un crecimiento robusto y una cosecha abundante.
Este Escenario se caracteriza por:
- Introducción a los marcos y metodologías básicos de la Dirección de Proyectos. Aplicar prácticas fundamentales de gestión de proyectos para orientar los proyectos iniciales.
- Puesta en marcha de proyectos y procesos en fase inicial. Establecer procesos preliminares y poner en marcha los proyectos iniciales para demostrar las capacidades de la PMO.
- Adhesión de los ejecutivos y apoyo inicial al concepto de PMO. Obtener el patrocinio y el apoyo ejecutivo necesarios para poner en marcha la PMO.
- Formación de los requisitos iniciales del equipo PMO y definiciones de Rol. Definir los roles y responsabilidades de los miembros iniciales del equipo de la PMO.
Principales ámbitos de desarrollo
Al abordar las siguientes áreas de enfoque, la Organización puede ayudar a asegurar el establecimiento exitoso y el crecimiento de la PMO, estableciendo una base sólida para las etapas futuras.
- Refuerzo cultural: seguir fomentando una cultura de gestión de proyectos y reforzar la importancia de la PMO.
- Involucramiento de los interesados: colaborar activamente con las partes interesadas para mantener y ampliar el apoyo y la aceptación iniciales.
- Optimización de procesos. Perfeccionar y optimizar los procesos de las primeras fases basándose en la retroalimentación y en los resultados iniciales del proyecto.
- Desarrollo de capacidades. Desarrollar las habilidades y capacidades del equipo de la PMO para manejar responsabilidades y complejidades crecientes.
Nuestros comentarios escenario Potencial
El “Escenario de lanzamiento”, descrito en la guía Project Management Offices: A Practice Guide del PMI (2025), representa un punto de partida crucial en la consolidación de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) dentro de una organización. Esta etapa inicial se caracteriza por la existencia de un entorno básico de preparación y madurez cultural que, aunque incipiente, es suficiente para habilitar la construcción de una estructura formal de apoyo a la gestión de proyectos.
La analogía agrícola utilizada en el texto —un terreno fértil listo para ser sembrado— resulta particularmente acertada, pues transmite la idea de que la organización ya cuenta con las condiciones necesarias para impulsar un proceso de crecimiento progresivo y sostenible.
Desde la perspectiva de gobernanza organizacional, este escenario supone la materialización de una primera aceptación ejecutiva del valor estratégico de la PMO.
La disposición del liderazgo hacia el patrocinio inicial es clave, ya que sin esta adhesión resulta prácticamente inviable establecer procesos o roles estandarizados.
En este sentido, el apoyo de los ejecutivos no debe entenderse únicamente como una aprobación formal, sino como un compromiso activo que permita a la PMO ganar legitimidad frente a los equipos y stakeholders.
De este modo, se sientan las bases para la institucionalización de prácticas comunes y la construcción de confianza en la nueva función.
Un elemento destacable es la introducción de marcos y metodologías básicas de gestión de proyectos.
La implementación de estándares iniciales, aunque en su forma más elemental, cumple una doble función: por un lado, genera orden y trazabilidad en los proyectos piloto, por otra parte, ofrece resultados tangibles que demuestran la utilidad de la PMO a toda la organización.
Esto implica que los proyectos en marcha deben seleccionarse estratégicamente, de manera que funcionen como “casos de éxito” capaces de consolidar el apoyo inicial y ampliar el compromiso de las áreas involucradas.
Asimismo, la definición temprana de roles y responsabilidades dentro de la PMO permite dar claridad y estructura al equipo.
Esta práctica es esencial para evitar solapamientos y ambigüedades que, en fases tan iniciales, podrían poner en riesgo la credibilidad de la oficina.
La claridad organizativa, junto con una comunicación efectiva, contribuye a reforzar la percepción de la PMO como un actor confiable y alineado a los intereses de la organización.
En cuanto a los ámbitos de desarrollo señalados, se observa que la consolidación del escenario de lanzamiento depende fundamentalmente de cuatro factores:
- Cultura
- Involucramiento de stakeholders
- Optimización de procesos
- Desarrollo de capacidades.
Estos elementos conforman un círculo virtuoso en el que cada dimensión potencia a las demás.
Por ejemplo, una cultura organizacional que valore la gestión de proyectos facilita la adopción de metodologías, mientras que la capacitación del equipo PMO habilita una mayor calidad en la ejecución y, en consecuencia, aumenta la credibilidad ante los interesados.
Finalmente, el escenario de lanzamiento debe entenderse como una fase fundacional y no como un fin en sí mismo.
El éxito en esta etapa radica en sentar cimientos sólidos que permitan evolucionar hacia niveles superiores de madurez, donde la PMO no solo administre proyectos, sino que también se convierta en un catalizador de valor estratégico.
En suma, este estadio inicial constituye el momento más delicado y, al mismo tiempo, más prometedor de la vida de una PMO: un terreno fértil que, con la atención adecuada, puede dar lugar a una cosecha abundante en términos de eficiencia, alineación estratégica y generación de valor organizacional.
Referencias
Project Management Institute (PMI). (2025). Project Management Offices: A Practice Guide. Project Management Institute.
Project Management Institute (PMI). (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. Project
Management Institute. Aubry, M., Hobbs, B., & Thuillier, D. (2007). A new framework for understanding organisational project management through the PMO. International Journal of Project Management, 25(4), 328-336.
Hill, G. M. (2013). The Complete Project Management Office Handbook (3rd ed.). Auerbach Publications.
Hobbs, B., & Aubry, M. (2010). The Project Management Office (PMO): A Quest for Understanding. Project Management Institute.
Kerzner, H. (2022). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (13th ed.). Wiley.